Arquivo Bienal Banco de Dados
Coleção Dossiês de Temas de Arte
id: DTA
Gênero documental
Textual;Iconográfico
Dimensão
Tipo de material mensurado: pasta
Tipo de dimensão: metros lineares
Valor da dimensão: 24
História administrativa / biografia
Coleção de documentos que deu origem ao Arquivo, reunida desde 1955 com o objetivo de dar suporte à organização das Bienais e servir de apoio à pesquisa em artes em geral. Com base no modelo do arquivo da Bienal de Veneza, Wanda Svevo, então secretária do MAM-SP, deu início a essa coleção enviando correspondência a artistas, curadores e instituições de arte do mundo todo, solicitando materiais informativos, de divulgação e outros relacionados à suas atividades, além de fichas informativas com dados pessoais e biográficos. Ainda não foi possível precisar até quando esse procedimento foi praticado, passando, depois, a haver uma acumulação sem critério definido.
História arquivística
Essa documentação foi reunida em conjuntos de documentos em torno temas como atividades, linguagem e movimentos artísticos, instituições etc. Ao longo dos anos, documentos dos fundos Museu de Arte Moderna e Fundação Bienal de São Paulo foram agrupados a essa coleção, provavelmente para facilitar o acesso às informações. Outros documentos foram acumulados sem nenhum agrupamento e/ou avaliação. Em 2013, foi feita uma listagem dos conjuntos documentais já agrupados – 1.256 dossiês em 24 metros lineares –, ainda sem avaliação do seu conteúdo. Em 2015, houve uma seleção preliminar de documentos, que foram encaminhados para tratamento junto aos fundos correspondentes. O conjunto necessita de avaliação de seus conteúdos.
Âmbito e conteúdo
A coleção de dossiês contempla documentação organizada por diversos temas, entre eles, diferentes tipos de atividades artísticas (dança, teatro, escultura), movimentos artísticos, instituições (escolas, grupos), linguagens artísticas (cerâmica, gravura), eventos (leilões, exposições e mostras) etc.
Incorporações
Trata-se de uma coleção aberta que prevê incorporações.
Sistema de arranjo
Conjuntos documentais agrupados por tema (linguagem e movimentos artísticos, instituições etc), que compõem o título do conjunto. Esses conjuntos foram numerados sequencialmente e permanecem dessa forma.
neste nível